オフィス内の大改造―これがほんとうのリストラ?!

「会議をどの部屋でするか」所長室、事務室、それとも???

このテーマをめぐって、所長はじめスタッフ全員が話し合った。治療技術の向上をめざし、毎朝10時きっかりにスタッフ全員が会議の席につく。前日の資料をもちよって発表が行われる。治療スタッフは担当ケースの難解な点や、疑問点、また大いに好転した点などを語る。互いにアドバイスを与え合ったり、気付きをうながしたり。また精神科医でもある所長のアドバイスがもらえる貴重な機会でもある。事務スタッフからの報告も、ホットな雰囲気がつたわり、情報の共有から全員の共通認識を高めるの大いに役立っている。

さて、ますます白熱するスタッフ会議をさらに実りのあるものにするため先週、会議室の移転の話しが持ち上がった。そして一番奥の事務室をこれからの会議室に大改造することで全員一致した。大変な改造である。部屋いっぱいにならべられたファイルやテープやビデオ機器。電話もコンピューターも数台ある。まずはいらないものから捨てる、トランクルームへ運び入れる。必要な事務機器などを前のへやへ移動する。まさにオフィスのリストラ(re-struction 再構築)が始まったのである。

毎日が力仕事、汚れ仕事。本来のクライエントの治療の合間に、この大仕事に取り組みだした。火事場のバカ力のようにタンスを「エイヤッ!」とかつぐ人。太もずくのような配線をうまくほぐしながら、ビデオ機器を新たな場所に設置する男性スタッフ。女性スタッフは日常業務をいつものようにこなしながら重要書類をきちんと管理移動、不要物などの収集に専念する。そして腰痛もちのおばさんは雑巾掛けと掃除機かけを担当。少数ながら専門的な仕事も役割分担でこなしていくわがオフィスだが、こういう力仕事もみごとに所長の采配のもと役割分担で進んでいく。

まだ途上だが、来週からはじまる新会議室での早朝会議が楽しみである。ひょっとしたらひと電車早く出勤するようになるかもと、やる気を感じながら今の様子を書いてみた。

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